ניהול מחסן לוגיסטי – איך עושים את זה נכון?
ניהול מחסן לוגיסטי – המדריך המלא
בעידן שבו תרבות הצריכה עולה מידי שנה, לא פלא שחברות רבות משקיעים בניהול מחסן לוגיסטי לאחסון וניהול המלאי. זה יכול להיות מפעל לוגיסטי המנהל קו ייצור, או יבואנים המייבאים סחורה ומאחסנים אותה. אומנם ניהול מלאי יכול להישמע כמשימה פשוטה, אך לא כך הדבר ויעידו על כך מנהלי חברות רבים.
ככל שהמחסן גדול יותר ומכיל כמות גדולה של סחורה, האתגר כפול ומכופל. גם כאשר מדובר במחסנים קטנים בעלי כמות פריטים גדולה תהליך הניהול מורכב גם כן.
תהליכי עבודה לא מותאמים יכולים לגרום לשרשרת של ליקויים, החל מאופן עיתוד מלאי, חוסר יכולת לאמוד את כמות המלאי המאוחסנת, ירידה בתפוקות ליקוט, פחת, חוסרים בהזמנות לקוחות, כמות עודפת של סחורה שכלל לא מודעים לה, איחורים באספקה ללקוחות ועוד ועוד.
אז מהו המתכון המנצח לניהול מחסן לוגיסטי שעובד? בואו נראה.
הסוד טמון בתכנון מדויק מבעוד מועד. רק כאשר הכל מתוכנן מראש, ניתן למזער תקלות ולמנוע בזבוז של זמן ומשאבים.
מה זה אומר תכנון מראש?
- ביצוע ניתוח מלאי – חשוב מידי תקופה לבדוק מהי מחזוריות המלאי ומכר מוצרי החברה ברמת כמות ותקופה, זיהוי מוצרי ה-TOP של החברה וכו'. ניתוח המידע מאפשר לנו לשלוט בנעשה, לראות מראש את התמונה המלאה וכמובן לקבל החלטות עסקיות בהתאם. לדוגמה, אם זיהינו את מוצרי ה – TOP שנמכרים בתדירות גבוהה, נוכל מראש לייצר יותר או לייבא יותר מהם.
- מדידת נפח אריזות המוצרים ברמת משטח/קרטון – עלינו להתייחס למחסן כשטח נדל״ן יקר שעלינו לנצל בצורה חכמה, על מנת שנוכל לחסוך במקום ולאחסן בצורה מיטבית ונגישה את הסחורה. זו הסיבה שמומלץ לתכנן מראש את החלל, את גובה מידוף, הרוחב בין עמודות, נמדוד את נפח האריזות / משטחים ונאחסן אותם בניצול מקסימלי של החלל.
- שיטות אחסון – לכל חברה מוצרים שונים ומגוונים המצריכים שיטות אחסון שונות: חלק מצריכים אחסון בקירור או הקפאה, חלק מגיעים בתפזורת ומצריכים חשיבה על פתרונות אחסון שיקלו על הליקוט בהמשך וכך הלאה. בנוסף, חלק מהפריטים עשויים להיות גניבים, ולכן יש לבנות עבורם "כלוב" מיוחד. את כל אלה יש לתכנן מראש כדי למנוע הוצאות לא צפויות בהמשך.
- הגדרת מיקומים ואיתורים – כדי להקל על ליקוט הפריטים ולחסוך בזמן יקר, עלינו להתייחס למשקלים של המוצרים, למוצרי ה – TOP, משפחות מוצר, מלאים משוריינים ועוד. במחסנים גדולים במיוחד חשוב גם למיין לפי קטגוריות ולשים שילוט על מנת לייעל את הליקוט.
- שילוב טכנולוגיות חדשות – כיום יש לא מעט טכנולוגיות וכלי אוטומציה המשפרים באופן משמעותי את ניהול המלאי, כמו גם חוסכים בכוח אדם, ולכן כדאי להתעדכן בחידושים האחרונים שיוכלו לחסוך לכם הרבה כסף וגם לייעל את העבודה.
- עבודה עם מערכות מתקדמות – בחיפוש פשוט תוכלו למצוא תוכנות פורצות דרך לניהול מלאי. כמובן שיש לחדש ולהתעדכן בפיצ׳רים שונים, אך מה שלא פחות חשוב הוא להטמיע ולהקפיד על אכיפת נהלים, כך שהכל יהיה מתועד וניתן יהיה לשלוט על כל פריט ופריט.
מתקשים לנהל את המחסן הלוגיסטי? אנחנו במטרות מתמחים בבניית תוכנית עבודה לניהול מלאי. היועצים שלנו בעלי ניסיון רב בניהול לוגיסטי ויטמיעו במחסן שלכם שיטות עבודה חדשות, נהלים ותצורת עבודה שתאפשר לכם למנוע טעויות הרות גורל ולחסוך זמן וכסף.
